Как сделать, чтобы автоматика учитывала предыдущий месяц

При составлении графика на месяц полезно учитывать, что было в предыдущем месяце.

Например, если вы стараетесь не ставить смены больше двух дней подряд, а у сотрудника месяц закончился двумя рабочими днями, значит следующий должен начаться с выходных.

Или, если у одного сотрудника было больше смен, чем у других, то хорошо бы, чтобы в следующий месяц у него было поменьше. И наоборот.


Если это ваш первый график в Planimum:

  • Проставьте первые 2-3 дня руками. Дальше автоматика "подхватит" паттерн работы.
  • Нагрузку придётся тоже подрегулировать руками.

Если предыдущий месяц уже в Planimum:

  • Желательно заполнить в нём имена сотрудников и названия смен.
  • После этого, склонировать его в следующий месяц.
  • Этого уже достаточно. Planimum помнит, что новый план - продолжение старого. Чтобы он это учитывал, достаточно не убирать галку "с учётом предыдущего месяца"

Если в новом месяце что-то меняется:

  • Добавление, удаление сотрудников и перестановка их местами, ничего не ломает. Автоматика увидит соответствия по именам.
  • Переименование сотрудников лучше делать в старом плане и только по этого клонировать. Или переименовывать в обоих.
  • То же самое с переименованием и перестановкой смен.
  • Если вводятся или упраздняются какие-то смены, то при компенсировании нагрузки, в расчёт будет браться только общее количество отработанных дней и смены, которые есть в обоих планах.
  • Если меняются правила чередования смен или периодичность работы, то может оказаться, что старый план нарушает новые правила и тогда автоматика не сможет понять, что с этим делать. В этом случае, имеет смысл убрать галку "с учётом предыдущего месяца" и действовать по сценарию, как будто новый план - первый.

Напишите нам

1

Если есть пожелания по улучшению сервиса.

2

Если хотите заказать разработку специально под ваш случай.

3

Если обнаружили ошибку.